Під час вебінарів і практичних навчань з роялті та інтелектуальної власності для бухгалтерів, адвокатів, керівників підприємств і власників бізнесу найчастіше виникають однакові запитання:

• кому належать права на службовий об’єкт інтелектуальної власності;
• чи достатньо трудового договору для передачі прав роботодавцю;
• як діяти, якщо співробітник звільнився до оформлення передачі результату роботи;
• чи потрібно оформлювати додаткові документи на кожен створений об’єкт;
• як уникнути спорів щодо авторських прав та службових розробок.

Такі питання актуальні для різних сфер діяльності — від IT-компаній і виробничих підприємств до інженерної, медичної та оборонної галузі.

Багато підприємців та юристів вважають: якщо працівник отримує заробітну плату, то всі права на створений продукт автоматично переходять роботодавцю. Проте українське законодавство передбачає інший механізм. У деяких випадках таке припущення лише частково відповідає закону, а іноді є помилковим. Саме це створює серйозні правові та фінансові ризики для бізнесу.

Що передбачає законодавство України

Після оновлення законодавства у сфері авторського права було чітко визначено порядок переходу майнових прав на службові твори.

Відповідно до норм цивільного законодавства та закону про авторське право, майнові права на твір, створений працівником у межах виконання трудових обов’язків, переходять роботодавцю з моменту створення такого об’єкта, якщо інше не встановлено договором.

Це означає, що для службових творів окремий договір про передачу прав не завжди є обов’язковим. Однак роботодавцю необхідно належним чином підтвердити факт створення такого об’єкта саме в межах трудових відносин.

Для яких об’єктів працює автоматичний перехід прав

Автоматичний перехід майнових прав застосовується переважно до об’єктів авторського права, серед яких:

• комп’ютерні програми;
• веб-сайти;
• бази даних;
• графічний дизайн;
• маркетингові матеріали;
• текстовий та аудіовізуальний контент;
• презентації, інструкції та інші цифрові матеріали.

Щодо інших об’єктів інтелектуальної власності діють інші правила. Це стосується:

• винаходів;
• корисних моделей;
• промислових зразків;
• технічних рішень;
• ноу-хау;
• торговельних марок;
• технологічних процесів;
• інтерфейсів API та UI;
• конструктивних рішень і виробничих методик.

У таких випадках права можуть належати працівнику та роботодавцю спільно, якщо інше не визначено договором або внутрішніми документами компанії.

Один результат — декілька правових режимів

Один продукт або технологія можуть одночасно містити кілька об’єктів інтелектуальної власності.

Наприклад, сучасна система моніторингу може включати:

• програмне забезпечення — як об’єкт авторського права;
• алгоритми обробки даних — як винахід або ноу-хау;
• конструкцію обладнання — як корисну модель;
• дизайн пристрою — як промисловий зразок;
• технічну документацію — як конфіденційну інформацію;
• назву продукту та слоган — як торговельну марку.

Для кожного такого об’єкта діють різні правила оформлення, передачі та захисту прав.

Які документи потрібні роботодавцю для службового твору

Щоб підтвердити автоматичний перехід майнових прав на службовий твір, компанії необхідно правильно оформити трудові та внутрішні документи.

Основні вимоги:

• наявність трудових відносин із працівником;
• визначення у посадових обов’язках функцій зі створення відповідних об’єктів;
• постановка службового завдання;
• технічне завдання або опис проєкту;
• фіксація передачі створеного результату роботодавцю.

Для підтвердження створення твору можуть використовуватися:

• накази;
• акти приймання-передачі;
• технічна документація;
• корпоративні CRM-системи;
• Jira, Trello, Slack, GitHub та інші системи обліку задач.

Авторська винагорода працівнику

Працівник, який створив службовий твір, має право на винагороду.

Існує два варіанти оформлення:

1. окрема виплата авторської винагороди;
2. включення винагороди до заробітної плати.

Другий варіант можливий лише за умови:

• якщо створення службових творів прямо передбачене посадовими обов’язками;
• якщо така умова закріплена у трудовому договорі або контракті.

Якщо створення творів не входить до посадових обов’язків

Якщо працівник створив об’єкт поза межами своїх функціональних обов’язків, автоматичний перехід прав не застосовується.

У такій ситуації необхідно:

• укладати договір про передачу майнових прав;
• оформлювати акти приймання-передачі;
• підтверджувати виплату винагороди документально.

Без належного оформлення права можуть залишитися у автора, навіть якщо об’єкт створювався всередині компанії.

Судова практика щодо службових творів

Українська судова практика підтверджує: сам факт трудових відносин не гарантує автоматичний перехід майнових прав роботодавцю.

Суди звертають увагу на:

• наявність трудового договору;
• службові завдання;
• посадові інструкції;
• акти передачі результатів;
• документи про виплату винагороди;
• докази фактичного виконання завдань.

За відсутності таких документів роботодавець може втратити можливість захистити свої права на створений об’єкт.

Документи для службових винаходів і корисних моделей

Для службових винаходів, технічних рішень і промислових зразків компанії повинні оформлювати:

• трудові договори;
• посадові інструкції;
• письмові повідомлення про створення винаходу;
• внутрішні рішення щодо патентування;
• заявки на реєстрацію;
• договори про винагороду винахідникам;
• документи про конфіденційність і режим ноу-хау.

Особливе значення має своєчасне документування всіх етапів створення об’єкта.

Практичні ризики для бізнесу

Найбільші ризики виникають у випадках, коли:

• не оформлені трудові відносини;
• відсутні технічні завдання;
• немає актів передачі;
• не врегульовано питання винагороди;
• не визначено порядок роботи з інтелектуальною власністю.

У результаті працівник може зареєструвати права на себе або оскаржити використання створеного продукту компанією.

Висновки для роботодавців і бізнесу

Для захисту інтересів компанії необхідно:

• визначити, які об’єкти інтелектуальної власності створюються працівниками;
• провести аудит трудових і договірних документів;
• врегулювати порядок постановки службових завдань;
• оформити положення про службові твори та винаходи;
• забезпечити фіксацію створення і передачі результатів роботи.

Системний підхід до оформлення службових творів, винаходів і майнових прав допоможе бізнесу мінімізувати юридичні ризики, захистити інвестиції та уникнути судових спорів у сфері інтелектуальної власності.

Запрошуємо на вебінар для бухгалтерів та юристів

РОЯЛТІ, ІНТЕЛЕКТУАЛЬНА ВЛАСНІСТЬ, ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ на підприємстві.